Sahabat UKM: Website Pengelolaan Unit Kegiatan Mahasiswa

Teknik Pemrograman

Perkembangan ilmu sistem dan teknologi informasi yang pesat berdampak signifikan pada konsep pengelolaan organisasi kemahasiswaan di lingkungan perguruan tinggi. Pengelolaan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang masih dilakukan secara konvensional atau manual, seperti pendataan anggota, pencatatan kegiatan, dan penyusunan laporan, membutuhkan waktu dan tenaga lebih banyak serta rawan menimbulkan hambatan seperti keterlambatan informasi dan kurangnya transparansi administrasi. Buku ini membahas perancangan dan pembangunan platform web "Sahabat UKM" sebagai sistem informasi terintegrasi untuk pengelolaan administrasi, kegiatan, dan keanggotaan UKM kampus secara efisien. Pengembangan aplikasi ini dibangun menggunakan framework Laravel dengan arsitektur Model-View-Controller (MVC), basis data MySQL, serta sistem pengujian lokal dan pemodelan infrastruktur memanfaatkan platform PaaS Railway. Pemodelan sistem dirancang terstruktur menggunakan Unified Modeling Language (UML) yang mencakup Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram, serta Entity Relationship Diagram (ERD) untuk pemodelan data relasional. Pengujian fungsionalitas sistem dieksekusi menggunakan metode Black Box Testing. Hasil pengujian menunjukkan bahwa platform Sahabat UKM berhasil memfasilitasi kebutuhan User (mahasiswa) dalam mengakses informasi UKM, pendaftaran anggota, pendaftaran event, serta penyampaian gagasan melalui fitur Ide Box dan Quiz. Selain itu, sistem mempermudah Admin (pengelola) dalam manajemen data keanggotaan, event, dan publikasi berita. Implementasi platform ini terbukti mampu mengoptimalkan efisiensi operasional, transparansi administrasi, dan koordinasi antar-anggota UKM di era digital. Kata Kunci: Sistem Informasi, Sahabat UKM, Unit Kegiatan Mahasiswa, Framework Laravel, Website, Black Box Testing, UML.

Buku ini merupakan panduan cetak biru (blueprint) dan laporan pengembangan sistem yang menyajikan tahapan lengkap rekayasa perangkat lunak untuk aplikasi pengelolaan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) berbasis web. Buku ini menjembatani kebutuhan administrasi organisasi kemahasiswaan dengan pemanfaatan teknologi informasi modern secara praktis. Materi utama yang disajikan dalam buku ini mencakup: Pendahuluan & Latar Belakang: Mengulas tantangan operasional administrasi UKM konvensional dan urgensi digitalisasi untuk menciptakan transparansi serta efisiensi organisasi kampus. Konsep Dasar & Analisis Sistem: Penjelasan teoretis mengenai perancangan perangkat lunak, arsitektur web, layanan hosting, penggunaan platform cloud Railway (PaaS), framework Laravel berbasis MVC, RDBMS MySQL, serta bahasa markup web dasar (HTML, URL, Internet). Spesifikasi Kebutuhan Sistem: Pemetaan spesifikasi kebutuhan fungsional (untuk aktor User dan Admin) serta kebutuhan non-fungsional perangkat keras dan perangkat lunak pendukung. Pemodelan & Perancangan Sistem (UML & ERD): Penjabaran visual alur kerja sistem menggunakan UML (Use Case, Activity, Sequence, dan Class Diagram) beserta perancangan skema data relasional (ERD) lengkap dengan tingkat kardinalitasnya. Perancangan Basis Data & Antarmuka (UI/UX): Penjelasan struktur tabel basis data utama (Register, Login, Events, UKM, Quiz, Galeri) dan sketsa rancangan antarmuka visual untuk halaman Admin dan User. Implementasi & Pengujian Sistem: Dokumentasi tampilan nyata aplikasi Sahabat UKM dan hasil pengujian fungsionalitas sistem menggunakan metode Black Box Testing pada seluruh fitur utama (beranda, pendaftaran UKM, pengelolaan event, berita, hingga fitur logout). Keunggulan Sistem & Penutup: Membahas manfaat dan keunggulan kompetitif aplikasi, seperti aksesibilitas fleksibel berbasis web, pengintegrasian data usaha/kegiatan terpusat, antarmuka yang ramah pengguna, serta peningkatan efisiensi operasional organisasi. Buku ini sangat cocok dijadikan referensi akademis maupun praktis bagi mahasiswa ilmu komputer/sistem informasi, pengurus organisasi mahasiswa, pengembang web (web developer), serta praktisi IT yang ingin merancang aplikasi manajemen organisasi berbasis framework PHP Laravel.