Aplikasi Pengajuan Barang dan Invoice Dapur Berbasis Website

Teknik Pemrograman

Pengelolaan logistik, pengadaan bahan baku, dan administrasi keuangan di lingkungan kerja dapur komersial/organisasi sering kali menghadapi kendala akibat penggunaan sistem manual. Pencatatan konvensional memicu berbagai masalah operasional, seperti keterlambatan pemenuhan kebutuhan barang, kesalahan pencatatan, keterbatasan pelacakan riwayat transaksi, hingga tidak terintegrasinya dokumen penagihan (invoice) dengan tim keuangan. Buku ini membahas perancangan dan implementasi Aplikasi Pengajuan Barang dan Invoice Dapur Berbasis Website sebagai solusi digitalisasi administrasi pengadaan dan keuangan. Aplikasi ini dibangun mengimplementasikan arsitektur Model-View-Controller (MVC) dengan framework Laravel, bahasa pemrograman PHP, basis data MySQL, dan web server XAMPP. Pemodelan perangkat lunak dirancang terstruktur memanfaatkan Unified Modeling Language (UML) yang mencakup Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram, serta Entity Relationship Diagram (ERD) untuk pemodelan basis data relasional. Pengujian fungsionalitas sistem dieksekusi menggunakan metode Black Box Testing. Hasil perancangan menunjukkan bahwa aplikasi ini memfasilitasi Staf Dapur untuk mengajukan permintaan barang secara real-time dan memantau status persetujuan, serta memberikan kontrol penuh bagi Admin dan Super Admin untuk memverifikasi pengajuan, mengelola inventaris stok barang, menerbitkan dokumen invoice digital, dan menghasilkan laporan rekapitulasi periodik. Implementasi sistem ini terbukti berhasil meningkatkan efisiensi operasional, transparansi alur pengadaan, dan akuntabilitas pencatatan transaksi keuangan dapur. Kata Kunci: Sistem Informasi, Pengajuan Barang, Invoice Dapur, Framework Laravel, Black Box Testing, UML, Database MySQL.

Buku ini menyajikan laporan hasil proyek dan dokumentasi teknis mengenai rekayasa sistem informasi manajemen logistik dan keuangan dapur berbasis web. Karya ini disusun untuk menguraikan tahapan terstruktur dalam membangun aplikasi sistem informasi guna memodernisasi alur kerja pengadaan barang serta penerbitan faktur tagihan secara digital. Sajian materi utama dalam buku ini meliputi: Pendahuluan & Latar Belakang: Menjelaskan pentingnya efisiensi logistik dapur dan hambatan pencatatan manual dalam proses pengajuan barang serta pengelolaan invoice. Kajian Teori & Konsep Sistem: Mengulas teori dasar Pengajuan Barang dan Invoice, standar pemodelan visual UML (Use Case, Activity, Sequence, Class Diagram), ERD, antarmuka pengguna (UI), RDBMS MySQL, bahasa PHP, serta penggunaan framework Laravel. Spesifikasi Kebutuhan Sistem: Pemetaan detail kebutuhan fungsional untuk tiga tingkatan pengguna (Staf Dapur, Admin, dan Super Admin) serta kebutuhan non-fungsional perangkat keras dan perangkat lunak pendukung. Pemodelan Perangkat Lunak: Penjabaran diagram pemodelan arsitektur sistem, Use Case Scenario terperinci, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan skema relasi antartabel basis data (ERD). Perancangan Basis Data & Antarmuka (UI/UX): Rincian struktur 5 tabel basis data utama (tb_barangs, tb_invoices, tb_pengajuans, tb_pengajuan_items, tb_users) beserta sketsa wireframe dan rancangan tampilan aplikasi. Implementasi & Pengujian Aplikasi: Dokumentasi tampilan nyata aplikasi web (halaman login, dashboard, form pengajuan, status pengajuan, katalog barang, halaman invoice, dan laporan) beserta hasil pengujian fungsionalitas menggunakan metode Black Box Testing. Penutup & Kesimpulan: Menyimpulkan manfaat praktis sistem dalam meningkatkan efisiensi operasional dapur, akurasi data stok, serta transparansi komunikasi antarbagian operasional dan keuangan. Buku ini sangat relevan sebagai referensi akademis maupun praktis bagi mahasiswa ilmu komputer/sistem informasi, pengembang web (web developer), pengelola usaha food & beverage (F&B)/katering, serta praktisi IT yang ingin merancang aplikasi pengadaan barang dan sistem faktur digital berbasis framework PHP Laravel.