PENERAPAN ERP DALAM SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA REKRUTMEN DAN SELEKSI

Transformasi digital telah mendorong perubahan paradigma dalam pengelolaan sumber daya manusia, khususnya pada proses rekrutmen dan seleksi karyawan yang semakin mengutamakan kecepatan, akurasi, transparansi, serta pengambilan keputusan berbasis data. Salah satu teknologi yang mendukung transformasi tersebut adalah Enterprise Resource Planning (ERP) yang mampu mengintegrasikan seluruh aktivitas bisnis, termasuk fungsi manajemen sumber daya manusia, ke dalam satu sistem informasi yang terpusat. Buku ini membahas konsep dasar rekrutmen dan seleksi karyawan, pendekatan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM), implementasi Enterprise Resource Planning (ERP), serta penerapan aplikasi Odoo ERP dalam mendukung proses rekrutmen secara terintegrasi. Materi disusun secara sistematis mulai dari teori rekrutmen, metode dan strategi seleksi, konsep ERP, hingga implementasi modul Recruitment pada Odoo yang meliputi pengelolaan lowongan pekerjaan, administrasi pelamar, penyaringan kandidat, penjadwalan wawancara, proses evaluasi, dan pengambilan keputusan. Selain itu, buku ini juga membahas perkembangan teknologi terkini seperti Applicant Tracking System (ATS), Artificial Intelligence (AI) dalam rekrutmen, analitik data, serta tantangan dan tren digitalisasi pengelolaan SDM. Dengan pendekatan konseptual dan praktis yang dilengkapi contoh implementasi sistem, buku ini diharapkan menjadi referensi bagi mahasiswa, dosen, peneliti, praktisi sumber daya manusia, serta organisasi yang ingin memahami dan mengimplementasikan ERP dalam meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan kualitas proses rekrutmen dan seleksi karyawan di era transformasi digital. Kata Kunci: Enterprise Resource Planning, ERP, Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, Human Resource Information System, Rekrutmen, Seleksi, Odoo ERP, Applicant Tracking System, Transformasi Digital.

Penerapan Enterprise Resource Planning (ERP) dalam Sistem lnformasi Sumber Daya Manusia (SDM) sangat membantu proses rekrutmen dan seleksi karyawan agar lebih efektif dan efisien. ERP berperan dalam seluruh tahapan mulai dari pen- gumuman lowongan, pengumpulan data pelamar, penyaringan, penjadwalan wawancara, hingga pengambilan keputusan dapat dilakukan secara terintegrasi dalam satu sistem. Hal ini mengurangi penggunaan dokumen manual, memperce- pat pengolahan data, serta meminimalisasi terjadinya kesalahan administrasi. Selain itu, ERP juga memungkinkan pengelolaan database kandidat yang rapi dan mudah diakses kembali jika dibutuhkan di masa depan. Salah satu aplikasi ERP yang banyak digunakan untuk mendukung fungsi rekrut- men adalah Odoo. Melalui modul Recruitment, Odoo menyediakan fitur untuk mem- publikasikan lowongan pekerjaan langsung ke situs perusahaan maupun portal kerja, menerima lamaran secara online, hingga melakukan pelacakan proses seleksi setiap kandidat. HR dapat memantau perkembangan kandidat mulai dari tahap screening CV, tes, hingga wawancara dengan alur yang transparan. Bahkan, Odoo mendukung kolaborasi antar manajer atau tim rekrutmen dalam memberikan pe- nilaian dan komentar terhadap kandidat sehingga keputusan perekrutan menjadi lebih objektif. Dengan penerapan Odoo, perusahaan tidak hanya meningkatkan efisiensi dalam re- krutmen, tetapi juga memperkuat pengalaman kandidat. Setiap pelamar dapat me- lamar secara lebih mudah dan terstruktur, sementara HR memperoleh data yang akurat untuk dianalisis. Fitur reporting pada Odoo memungkinkan perusahaan mengevaluasi efektifitas proses rekrutmen, seperti jumlah pelamar, waktu rata-rata seleksi, hingga sumber rekrutmen paling produktif. Dengan demikian, integrasi ERP melalui Odoo membantu perusahaan mendapatkan talenta terbaik secara cepat, transparan, dan sesuai kebutuhan organisasi.