Dalam kerja sama penerbitan, kepercayaan sering dimulai dari pertanyaan sederhana: apakah penerbit ini benar terdaftar? Untuk menjawabnya dengan mudah, QRSBN menghadirkan Kartu Anggota Penerbit, identitas resmi bagi setiap penerbit yang keanggotaannya sudah disetujui. Kartu ini dapat diunduh, dicetak, dan diverifikasi oleh siapa saja melalui QR di sisi belakangnya. Artikel ini membahas isi kartu, cara mendapatkannya, dan cara memverifikasinya.
Siapa yang mendapatkan kartu?
Kartu Anggota tersedia untuk penerbit yang pendaftarannya sudah disetujui oleh QRSBN. Setelah masuk ke akun penerbit, Anda dapat membuka menu Kartu Anggota dari menu Layanan maupun dari menu profil.
Bentuk dan ukuran kartu
Kartu dirancang seukuran kartu ATM, yaitu 85,6 × 54 mm, sehingga praktis disimpan di dompet atau tempat kartu nama. Kartu memiliki dua sisi dengan fungsi yang berbeda.
Sisi depan
- Logo dan nama QRSBN serta tulisan Kartu Anggota Penerbit.
- Ilustrasi chip, seperti pada kartu pada umumnya.
- ID anggota dengan format QRSBN-XXXX. Bagian XXXX adalah kode penerbit, yang sama dengan bagian kedua nomor QRSBN pada buku-buku Anda (pola 62-XXXX-XXXXX-X).
- Tahun mulai terdaftar sebagai anggota.
- Nama penerbit, kategori lembaga, dan domisili (kota dan provinsi).
- Lencana status akreditasi, misalnya "Belum Terakreditasi" bagi penerbit yang belum memperoleh akreditasi. Status ini ditetapkan oleh admin QRSBN dan dapat disertai masa berlaku.
- Logo penerbit. Bila logo belum diunggah, kartu menampilkan inisial nama penerbit.
Sisi belakang
- Pita magnetik sebagai elemen desain kartu.
- Panel tanda tangan pemilik, yang diambil dari tanda tangan yang Anda unggah.
- Pernyataan bahwa kartu tidak dapat dipindahtangankan.
- Kontak QRSBN.
- QR verifikasi yang mengarah ke halaman verifikasi resmi.
Cara mengunduh dan mencetak kartu
- Masuk ke akun penerbit di qrsbn.org.
- Lengkapi logo dan tanda tangan terlebih dahulu di menu Ubah Identitas agar kartu tampil lengkap.
- Buka menu Kartu Anggota.
- Pilih format unduhan: PNG untuk hasil paling tajam, atau JPG untuk ukuran berkas yang lebih kecil.
- Pilih sisi yang ingin diunduh: depan, belakang, atau keduanya. Gambar dihasilkan dalam resolusi tinggi, sekitar 1.680 piksel.
- Bila ingin mencetak, gunakan pilihan Cetak/Simpan PDF. Cetak secara bolak-balik, lalu potong mengikuti ukuran kartu.
Untuk hasil cetak yang rapi, gunakan kertas tebal atau bahan kartu, dan periksa kembali posisi sisi depan dan belakang sebelum mencetak dalam jumlah banyak.
Bagaimana kartu diverifikasi?
Siapa pun, misalnya penulis, mitra percetakan, toko buku, atau lembaga lain, dapat memindai QR di sisi belakang kartu dengan kamera ponsel. QR tersebut membuka halaman verifikasi resmi QRSBN yang menampilkan:
- status kartu, apakah valid dan keanggotaannya aktif;
- nama penerbit dan ID anggota;
- status akreditasi;
- kategori lembaga dan domisili.
Kode QR pada kartu dilindungi sehingga tidak dapat ditebak atau dibuat sembarangan. Bila keanggotaan penerbit sudah tidak aktif, halaman verifikasi akan menandainya. Dengan begitu, pihak yang memeriksa selalu melihat informasi terkini, bukan sekadar data yang tercetak di kartu.
Manfaat kartu dalam kegiatan sehari-hari
- Memperkenalkan diri dengan ringkas. Tunjukkan kartu saat bertemu calon penulis, mitra percetakan, atau panitia pameran buku.
- Melengkapi korespondensi. Lampirkan gambar kartu dalam surat penawaran kerja sama atau proposal agar penerima dapat memeriksa keanggotaan Anda.
- Memudahkan pemeriksaan. Pihak lain tidak perlu menghubungi QRSBN untuk bertanya, cukup memindai QR di sisi belakang.
Dua bahasa
Kartu dan halaman verifikasi tersedia dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Fitur ini memudahkan penerbit yang bekerja sama dengan mitra dari luar negeri.
Pertanyaan yang sering diajukan
Mengapa kartu saya hanya menampilkan inisial, bukan logo?
Logo penerbit belum diunggah. Buka menu Ubah Identitas, unggah logo, lalu buka kembali menu Kartu Anggota.
Apa arti status "Belum Terakreditasi"?
Status ini berarti penerbit belum memperoleh akreditasi. Status akreditasi ditetapkan oleh admin QRSBN dan akan diperbarui di kartu serta halaman verifikasi bila ada perubahan.
Apakah kartu boleh dipakai oleh pihak lain?
Tidak. Kartu tidak dapat dipindahtangankan dan hanya berlaku bagi penerbit yang namanya tercantum di kartu.
Apakah kartu cetak perlu dicetak ulang bila status berubah?
Halaman verifikasi selalu menampilkan status terbaru. Meski begitu, sebaiknya unduh dan cetak ulang kartu agar informasi yang tercetak tetap sesuai.
Penutup
Kartu Anggota Penerbit membantu Anda menunjukkan identitas resmi secara ringkas dan dapat diperiksa kapan saja. Lengkapi logo dan tanda tangan, unduh kartu Anda, dan gunakan saat menjalin kerja sama. Kunjungi qrsbn.org untuk masuk ke akun penerbit, atau hubungi info@qrsbn.org bila ada pertanyaan.